AG du 21 septembre 2011

Publié le 27 Septembre 2011

Septembre2011,

Assemblée générale

Présents:

Armelle Bournonville, Xavier Garcia, Magalie Dufour, Gwenola Wyckens, Christelle Van Aertryck, Sabrina Denais, Laurence Moiré, Laurence Delatouche, Stéphane Diguet, Gaëlle Léon, Erwan Caugen, Emmanuel Dufresne, Aline Devigne.

Excusés: Valérie Honoré

Projets de l'école:

M.Garcia nous annonce un projet pour cette année, qui concerne toutes les classes de l'école (maternelle et primaire), sur un thème unique "autour du monde", en passant par toutes les disciplines scolaires.

Grace aux bénéfices réalisés lors des animations de l'année dernière (tombola), l'association annonce un budget supplémentaire pour l'école de 2000€.

Ainsi les enseignants peuvent prévoir les animations, intervenants, sorties, etc...pour l'année, avec une vision financière plus claire.

Calendrier:

Valérie Honoré continue de gérer l'impression et la vente des calendriers.

De nombreuses associations achètent notre calendrier pour le revendre à leur école.

Une hausse du prix de vente au associations est en cours de discussion. Le tarif de 6€ est maintenu pour éviter toute concurrence.

Pour mémoire, chaque association a la possibilité de personnaliser la première page avec un tampon.

Le blog:

Le blog est peu fréquenté, des réflexions sont en cours afin d'attirer plus de lecteurs.

Choix a été fait d'inscrire par défaut, sur le blog, les parents dont nous avons les adresses mails. Ceci dans le but d'améliorer la communication, en évitant le gaspillage de papier.

Les mouvements au sein du bureau:

Emmanuel Dufresne, président adjoint est remplacé par Magalie Dufour

Gaëlle Léon, secrétaire adjointe est remplacée par Christelle Van Aertryck

Gwenola Wyckens, trésorière est remplacée par Aline Devigne.

Aline Devigne, trésorière ajointe est remplacée par Gwenola Wyckens .

Livre spécial: Toute association a l'obligation de tenir un registre spécial sur lequel sont consignés les changements intervenus dans sa direction et les modifications apportées à ses statuts. Chaque changement doit mentionner la date et être signé par le président.

Le livre spécial ayant été égaré au cours des différents changement de bureau, un nouveau est en cours de création.

Les évènements de l'année passée y seront annotés.

Élaboration d'un règlement intérieur: Il est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association. Dissocier membres actifs, membres d'honneur, membres bienfaiteurs et membres actifs.

Une réunion est à prévoir avant chaque préparation d'assemblée générale ordinaire.

Bilan moral de l'année passée:

Fête de Noël: Comme chaque année, un spectacle a été offert aux enfants. Le spectacle a beaucoup plut aux plus petits. Prochaine fête de Noël le 11 décembre, une semaine avant les vacances de Noël.

Spectacle 2011 à choisir rapidement.

Vente de chocolats: Pour cette première édition, le résultat était positif. L'opération sera renouvelée.

Le carnaval: Réussite du carnaval 2011, bonne animation, grâce aux Bugle Noz et au beau temps, parfait!

Pour 2012, il faut trouver une nouvelle troupe pour mener le carnaval. L'école du cirque de St Aubin s'est proposé pour participer. A contacter.

Prévoir plus de gouters à distribuer, ou un autre système de pointage.

Prévoir également des tables et chaises pour que les parents puissent s'installer autour d'une boisson.

Week-end Charivari cirque: Soirée décevante à cause de l'absentéisme. Malgré le désengagement de Charivari, les artistes présents nous ont offert un spectacle magique.

Braderie: Éviterle week-end de la fête des mères. Suite à l'interruption du vide grenier à Saint Médard, la reprise de cette année n'a attiré qu'une 40taine vendeurs. Peu de consommation à la buvette et à la restauration. Bilan déficitaire sur l'ensemble du week-end.

Cette année une braderie "puériculture" (13 novembre 2011) remplacera le vide grenier qui sera repris par le comité des fêtes.

Ventes de gâteaux: Comme chaque année les 3 ventes ont eu du succès. L'opération sera renouvelée en 2011/2012 sur les mêmes bases.

2 classes participantes à chaque fois, en commençant par les CM dès le début d'année. Envisager de décaler la vente en cas de départ ou retour de classe de découverte.

Fête de l'école: Une fois de plus petits et grands se sont amusés. Il a été soulevé un manque de jeux pour les petits, nous prendrons contact auprès des enseignants afin d'avoir des idées supplémentaires. Achats ou fabrication, à voir.

Il est envisager de sonder les familles afin de changer le jour de la fête de l'école (vendredi soir - samedi - dimanche?)

Un repas, autre que galette-saucisse est souhaité par de nombreuses personnes.

La possibilité qu'une partie des jeux soient gratuits a été évoqué afin de retrouver le plaisir de jouer sans l'appât du gain.

Il faut quand même prévoir que chaque enfant puisse repartir avec quelque chose.

Tombola: Réussite totale de cette première édition qui sera renouvelée sur un autre thème (année 2011 multimédia)

Divers: Il reste toujours des bureaux d'écolier à vendre.

Nouveaux projets pour 2011/2012

Opération Mugs: Les enfants prépareront par classe des dessins qui seront imprimés sur des mugs. La vente se fera pour Noël.

Halloween: Organisé l'année dernière par des familles, l'association Les Korrigans envisage de participer à l'édition 2011. Contacter les parents organisateur.

Participation aux St Médard 35, les 26, 27 et 28 mai 2012. Toutes les associations sont concernées!

PROCHAINE REUNION LE 5 OCTOBRE